Integritet och personuppgifter

Provportalen kan behandla namn, e-postadress, roll i systemet, klass- och grupptillhörighet, mentorsrelationer, planerade examinationer, anmälningar till omprov, ämne, provtitel, provkod, uppladdade provdokument, anpassningar som behövs vid omprov samt närvaro/frånvaro.

Lösenord hanteras av inloggningstjänsten och visas inte för personal i systemet. Temporära lösenord visas bara när de skapas eller skickas ut.

Uppgifterna används för att planera examinationer och administrera omprov: anmälan, provunderlag, placering, närvarohantering, rapporter och information till berörda lärare/mentorer.

Klass- och gruppkopplingar används för att visa rätt elever, grupper och belastning i provkalendern.

Åtkomst styrs efter roll. Elever ser sina egna anmälningar och examinationer. Lärare ser de elever, grupper, examinationer och omprov som är relevanta för deras uppdrag. Mentorer ser sammanställningar för sina mentorselever. Admin kan hantera uppgifter som behövs för administration.

Provvakter kan få tillfällig behörighet till placeringslista och närvaromarkering för aktuellt omprovstillfälle.

Uppgifter sparas inte längre än nödvändigt. Bevarandetider för omprov och provkalender kan ställas in av skolan.

Genomförda eller borttagna omprov kan gallras tillsammans med kopplade anmälningar, dokument och provunderlag.

Provportalen använder externa tjänster för drift, databas/inloggning och mailutskick. Dessa ska användas som personuppgiftsbiträden enligt skolans beslut och avtal.

Automatiska mail innehåller inte känsliga elevuppgifter, utan hänvisar användaren att logga in vid behov.

Om du har frågor om personuppgifter i Provportalen ska du kontakta skolans administratör eller den personuppgiftsansvariga organisationen.

Den skola eller huvudman som beslutar att använda Provportalen ansvarar för att användningen sker enligt gällande rutiner och dataskyddsregler.